--- title: 承認管理(承認・差し戻し・承認者の割り当て) screen: PC - 承認管理 ask_first: 端末 / 立場 available: free: true solo: true route_roles: approvals.index: admin: true approver: true staff: true field_only: false updated: 2026-08-20 --- # 承認管理 見積書・調査報告書の**承認依頼を横断して一覧・処理する**画面です。 > **この画面はPCの管理画面です。承認そのものはスマホからも行えます。** > スマホでの承認は [スマホで承認する](mobile-approval.md) を参照してください。 > 「承認したい」という質問には、**PCかスマホか**、**承認する側か申請する側か**を確認してから答えてください。 ## 開ける人・場所 - **左メニュー「承認管理」**(URL `/approvals`)から開きます。未処理があるとメニューに件数バッジが出ます。 - **管理者・承認者**は会社の依頼を横断して見られます。**一般の担当者は「自分が申請したもの」だけ**が見えます。**現場担当者(スマホ専用)は開けません**。 - プランの制限はありません(**FREE・SOLO どちらでも**使えます)。 ## タブと絞り込み 上部のタブで対象を切り替えます(右に件数)。 - **⚠ 自分宛**(自分に割り当てられた依頼・既定) - **👥 他の管理者宛**(他の人宛。ここから承認すると「代理承認」になります) - **❓ 未アサイン**(承認者が指定されていない依頼) - **📤 自分が申請**(自分が出した依頼の進捗) さらに **期間(全期間/今日/1週間/1ヶ月)**、**検索(現場名・住所・顧客名)**、**種類(見積のみ/調査のみ)**、**並び(依頼日の古い/新しい順)** で絞り込めます。一覧は「見積書」「調査報告書」の2つに分かれて表示されます。 ## 承認する・差し戻す 一覧の各行は**承認画面へのリンク**です。実際の承認・却下ボタンは、開いた先の見積/調査の画面にあります。 1. 一覧で処理したい依頼を開きます(管理者が開くと、**金額や項目を直せる編集画面が「承認者モード」で開きます**)。 2. 内容を確認(必要なら修正)して、 - **「この見積を承認する」/(調査報告書は)承認** を押すと承認完了。**申請者に承認通知メール**が届きます。 - 差し戻す場合は **「差し戻す(理由を入力)」→「差し戻しを確定する」**。理由が申請者に通知されます。 3. 申請者側には承認/却下ボタンは出ず、**「承認状況を確認する」「承認依頼をキャンセル」** のみ表示されます(キャンセルすると下書き/編集中に戻ります)。 4. 承認画面の右上に **「承認管理へ」**、画面の下に **「この案件の依頼詳細を見る」「承認管理へ戻る」** があります(2026-08-20 追加)。承認しても差し戻しても、そのままここから戻れます。 **状態の変化** - 見積:承認待ち →(承認)**発行(送付可)** /(差し戻し)**却下** /(キャンセル)**下書き** - 調査報告書:承認待ち →(承認)**承認済み** /(差し戻し・キャンセル)**編集中** に戻る ## 承認者の割り当て・リンクの再発行 - **承認依頼を出すとき**、承認者を1名指定できます。**指定すればその人へ**、**指定しなければ会社の管理者・承認者全員へ**依頼メールが飛びます(未指定分は「未アサイン」タブに入ります)。受け取るかは各自の通知設定に従います。 - **承認者の付け替え**:管理者は承認待ちの依頼で承認者を変更でき、新しい承認者へ再通知されます。 - **承認リンクの再発行**:LINE等で共有する承認リンクは**発行から3日で失効**します。管理者は「承認リンクを再発行(再送)」で新しいリンクを送り直せます。 ## つまずきポイント - **申請者本人は自分の依頼を承認できません**(承認は申請者以外の管理者・承認者が行います)。自分1人で完結させたい場合は、依頼を出さず**「自己確定する」**を使います。 - **承認待ちの間も編集画面は開けます**(承認者が金額を直してから承認する運用のため)。申請者側は待機表示になります。 - すでに処理済みの依頼をもう一度承認しようとすると「**この見積は承認待ちではありません(すでに処理済みの可能性があります)。**」と出ます(二重承認の防止)。 - FREEプランでは、作成から60日を過ぎた案件は一覧から隠れます。 ## 関連 - [見積の作成・値引き・承認](estimate.md)・[報告書の編集・PDF](pc-report.md) - [ダッシュボード](pc-dashboard.md)