---
title: 請求書の作成・発行・入金管理（請求書一覧）
screen: PC - 請求書一覧 / 請求書編集
symptoms:
  - 請求書を印刷したい
  - プリントアウトしたい
  - 締め日を変えたい
  - 支払期限を変えたい
available:
  free: true
  solo: true
updated: 2026-08-26
---

# 請求書の作成・発行・入金管理

**受注した見積から請求書を作り、発行・入金消込まで**を行う画面です（PC専用）。見積との違いは、請求書番号の採番・請求日／支払期限・振込先・入金管理がある点です。

## 開ける人・場所
- **左メニュー「請求書一覧」**（URL `/invoices`）から開きます。画面は取り違え防止のため**紫色**です。
- **現場担当者（スマホ専用）は開けません**。請求書機能は **FREE・SOLO どちらでも**使えます（FREEのPDFは自社ロゴが入らず「Powered by」表示になります）。

## 請求書の作り方（3ステップ）
1. **会社情報で振込先（銀行口座）を登録**しておきます（未登録だと作成・発行がブロックされます）→ [会社情報の設定](pc-company-settings.md)。
2. 対象の見積を **「受注確定」** にします（受注していない見積からは作れません）。
3. **請求書一覧の上部**に「✅ 受注済みで請求書が未作成の見積」が並ぶので、その行の **「請求書を作成」** を押します。見積一覧や依頼詳細からも作成できます。
   一覧の各行に出ている**案件名を押すと、その案件の「依頼詳細」**へ移動できます（2026-08-20 追加）。

作成すると、見積から**宛名・明細・値引き・諸経費・金額**がコピーされ（件名は「雨漏り調査費用」で初期セット）、**下書き**の請求書ができて編集画面に移ります。

## 状態と操作
請求書は **下書き → 発行済（未入金）→ 入金済** と進みます（ほかに取消）。
- **編集できるのは「下書き」だけ**です。内容を変えると**自動保存**されます（「保存する」ボタンもあります）。
- **「請求書を発行する」**を押すと **請求書番号が採番**され（`INV-西暦-連番`／暦年でリセット）、支払期限が入ります（未設定なら請求日＋30日）。
- 発行後は **「請求書PDFを表示」「モノクロ版PDF」**、**「入金を記録する」**（→入金済）、**「下書きに戻して修正」**（番号は保持されます）が使えます。
- 入金済からは **「入金を取り消す」** で発行済に戻せます。
- **削除できるのは下書きだけ**です。

## 案件ごとに1件だけ見たいとき（依頼詳細の請求書カード）

その案件の請求書だけ確認したいときは、一覧を開かずに **依頼詳細** の「**請求書**」カードで済みます。
カードには次が出ます。

- **状態**（下書き／発行済（未入金）／入金済）
- **請求番号**（発行済み以降）
- **⚠ 支払期限超過**（支払期限を過ぎた未入金のとき、期限の日付つき）
- **「請求書を開く」**（既にある場合）／ **「請求書を作成」**（受注確定済みで未作成の場合）

まだ作れない状態のときは、ボタンが押せない代わりに**理由と次にやること**が表示されます
（例：「上の『見積書』カードの〔✓ 受注確定 / 失注を記録〕から受注確定すると、請求書を作成できます。」）。

### 1つの依頼で請求書が2枚以上になるとき（追加工事など）

**1つの依頼に請求書は何枚でも作れます。** 受注確定した見積が2本以上あると、カードに
「**受注した見積ごとの請求**」が並び、見積ごとに次のどちらかが出ます（2026-08-26 追加）。

- 請求済み … 状態バッジ（下書き／発行済（未入金）／入金済）＋「**請求書を開く**」
- まだ請求していない … 「**請求書を作成**」

受注確定していない見積は、この一覧には出ません（請求できないため）。
取り消した請求書は「請求済み」に数えないので、同じ見積からもう一度作成できます。

## 一覧の見かた
- 上部タブで **すべて／未入金／入金済／下書き／取消** に絞り込めます。
- **支払期限を過ぎた未入金**の行は赤系＋「期限超過」バッジで目立ちます。

## つまずきポイント（作成・発行がブロックされるとき）
- **「受注確定した見積からのみ請求書を作成できます」**：先に見積を受注確定にしてください。
- **「振込先口座が未登録です」**：会社情報で銀行口座を登録してください（作成・保存・発行の共通条件）。
- **「ご請求金額が0円です」**：値引きが大きすぎないか確認してください。
- **「同じ項目名の明細が重複しています」**：明細を1つにまとめてください。
- **「顧客名が未設定です」**：先に顧客（宛名）を選択してください。
- **発行済は編集できません**：**「下書きに戻して修正」**を押すと編集できます（番号は保持）。入金済はまず入金を取り消します。

## 関連
- [見積の作成・値引き・承認](estimate.md)（受注までの流れ）
- [ダッシュボード](pc-dashboard.md)・[取引一覧](pc-deal-board.md)